Gestión y evidencias de obra
Evidencia de obra que se sostiene sola
Cada foto con su GPS, su hora y su huella, desde el celular del operario hasta el expediente que libera el cliente. Sin WhatsApp, sin carpetas sueltas, sin que nadie tenga que jurar que la foto es de esa fecha.
- GPS y hora antes de salir del celular
- Funciona sin señal
- Historial que no se edita
- 3 toques
- obra, frente y actividad: después, la foto
- 0 fotos en el limbo
- sin señal, la foto espera en el celular y sube sola
- 2 huellas por foto
- la del original y la de la copia rotulada
- 11 roles
- y cada uno ve solo lo que le toca
Cómo funciona
De la obra nueva al expediente que libera el cliente, con cada paso respaldado por su evidencia.
Paso 1: Crear la obra1 de 6 · En la oficina
Se registra la obra con su cliente, sus frentes y sus actividades. Desde ese momento, todo lo que pase en ella tiene dónde quedar.
Paso 2: Planear y aprobar2 de 6 · Con el cliente
Se cargan planos, presupuesto y cronograma, y el cliente los aprueba con su firma electrónica. Con la firma, la obra queda aprobada.
Paso 3: Capturar3 de 6 · En la obra
A medida que la obra avanza, el operario toma las fotos. GPS y hora quedan guardados antes de que el archivo salga del celular. Sin señal, la foto espera en la cola y se sube sola cuando vuelve.
Paso 4: Revisar4 de 6 · Con el supervisor
Cada foto se aprueba o se devuelve, con el motivo escrito. Lo devuelto no se pierde: le llega a quien la tomó, se toma de nuevo y vuelve a revisión.
Paso 5: Seguir5 de 6 · Con la gerencia
El tablero dice cómo va cada obra y cada frente, y el informe semanal se arma solo con las fotos de la semana. Nadie tiene que preguntar.
Paso 6: Cerrar y liberar6 de 6 · Con el cliente
Solo lo aprobado entra al expediente, con su huella impresa en la portada. El interventor del cliente lo revisa y lo libera, y queda registrado quién, cuándo y con qué expediente exacto.
Expediente liberado, con su huella impresa en la portada.
Qué resuelve
Lo que hoy se pierde entre grupos de chat, carpetas y memoria, queda en un solo lugar y con dueño.
Cola que no pierde nada
Sin señal en la obra, la foto se queda en el celular, no en el limbo de un chat.
Alertas antes de que sea tarde
Vencimientos de SLA, permisos de trabajo y fotos sin revisar avisan solos, no cuando ya pasó.
Indicadores de verdad
Adopción, tiempo de ciclo y cumplimiento con cifras que se pueden auditar, no estimaciones.
SST sin excusas
Sin permiso vigente, la foto se registra igual pero no queda conforme y sale señalada; no hace falta que alguien se acuerde de revisarlo.
El cliente ve lo suyo
El interventor entra a su propio portal, de solo lectura, con exactamente lo que su obra necesita mostrar.
Nada se borra en silencio
Cada decisión queda en una bitácora que no se puede editar ni vaciar, ni por un administrador.
El expediente que entrega esta plataforma es el mismo que un auditor puede abrir dos años después y recalcular, folio por folio.
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta la gente de obra antes de soltar el chat.
¿Funciona sin señal en la obra?
Sí. La cámara, la cola y el catálogo de la obra quedan guardados en el celular; se sincronizan solos al recuperar conexión.¿Cómo sé que una foto no fue alterada?
Cada foto lleva dos huellas: la del archivo original y la de la copia que va en el expediente. El expediente imprime el hash del paquete completo.¿Qué pasa si devuelven una foto?
Quien la tomó y su supervisor reciben el motivo exacto, no un genérico «inténtalo de nuevo».¿En qué se diferencia de compartir fotos por WhatsApp o Drive?
Ahí nadie certifica fecha, ubicación ni integridad, y nada impide borrar o reemplazar un archivo sin dejar rastro. Aquí, sí.
¿Listo para entrar?
¿Sin cuenta? Pídale una invitación al administrador de su empresa.